Informace o zpracování osobních údajů

Společnost Besta Trade s.r.o., se sídlem Místecká 1006, 739 21 Paskov, IČO: 268 68 253, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 28755 (dále jen „správce“), zpracovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR).

Tyto informace vysvětlují, jaké osobní údaje zpracováváme, proč je zpracováváme, komu je můžeme zpřístupnit, jak dlouho je uchováváme a jaká máte práva.

Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme zejména tyto osobní údaje, pokud nám je poskytnete nebo pokud jsou potřebné pro naši činnost:

• jméno a příjmení,
• název společnosti,
• telefonní číslo,
• e-mailovou adresu,
• adresu sídla nebo doručovací adresu,
• IČO a DIČ,
• bankovní spojení,
• údaje uvedené v poptávce, objednávce, smlouvě nebo ve vzájemné komunikaci,
• údaje obsažené v přiložených souborech a technické dokumentaci,
• v případě pracovních nabídek údaje uvedené v životopisu nebo motivačním dopise,
• technické údaje při používání webu, zejména IP adresu, údaje o zařízení, cookies a související údaje o používání webu.

Za jakým účelem a na jakém právním základě údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme zejména pro tyto účely:

1. a) Vyřízení poptávky a komunikace
   Abychom mohli přijmout a vyhodnotit vaši poptávku, odpovědět na dotaz, připravit cenovou nabídku nebo s vámi dále komunikovat.
   Právní základ: jednání o uzavření smlouvy na vaši žádost, případně náš oprávněný zájem na komunikaci se zákazníky a obchodními partnery.
2. b) Uzavření a plnění smlouvy
   Abychom mohli realizovat zakázku, dodat výrobky nebo služby a plnit související smluvní povinnosti.
   Právní základ: plnění smlouvy.
3. c) Plnění právních povinností
   Abychom splnili povinnosti podle účetních, daňových a dalších právních předpisů.
   Právní základ: plnění právní povinnosti.
4. d) Ochrana práv a oprávněných zájmů správce
   Abychom mohli chránit svá práva, právní nároky, majetek, IT systémy a bránit se proti případným sporům nebo vymáhat pohledávky.
   Právní základ: oprávněný zájem správce.
5. e) Výběrové řízení
   Pokud nám zašlete životopis nebo jiný podklad ke spolupráci, zpracováváme údaje za účelem posouzení vhodnosti kandidáta a vedení výběrového řízení.
   Právní základ: jednání o uzavření smlouvy, případně souhlas, pokud je v konkrétním případě potřeba.
6. f) Fungování webu, analytika a marketing
   Na webu používáme nezbytné, funkční, analytické a marketingové cookies a obdobné technologie.
   Právní základ: u nezbytných a funkčních cookies náš oprávněný zájem na správném fungování webu; u analytických a marketingových cookies váš souhlas, pokud je podle právních předpisů vyžadován.

Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny

Osobní údaje mohou být zpřístupněny zejména:

• poskytovatelům IT služeb, hostingu a správy webu,
• externím účetním, daňovým a právním poradcům,
• dopravcům, dodavatelům a obchodním partnerům, pokud je to nutné pro splnění smlouvy,
• poskytovatelům analytických a marketingových nástrojů, pokud jsou na webu používány,
• orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.

Na webu mohou být používány zejména tyto nástroje třetích stran:

• Google Tag Manager,
• Google Analytics 4,
• Google Ads,
• Seznam Sklik,
• LinkedIn,
• Facebook Pixel,
• vložený obsah nebo videa ze služby YouTube.

Pokud při používání některých online nástrojů dochází k předání osobních údajů mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor, děje se tak pouze v souladu s platnými právními předpisy.

Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelu zpracování, zejména:

• údaje z poptávek a běžné komunikace po dobu nezbytnou k vyřízení požadavku a následně po přiměřenou dobu pro ochranu našich práv,
• údaje související se smluvním vztahem po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu stanovenou právními předpisy,
• účetní a daňové doklady zpravidla po dobu 10 let, pokud právní předpis nestanoví jinak,
• údaje z výběrového řízení po dobu trvání výběrového řízení a přiměřenou dobu po jeho ukončení, případně do odvolání souhlasu,
• údaje zpracovávané na základě souhlasu do doby odvolání souhlasu.

Jaká máte práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• požadovat omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů, pokud se zpracování opírá o souhlas nebo smlouvu a probíhá automatizovaně,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• kdykoli odvolat souhlas, pokud je zpracování na souhlasu založeno,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Je poskytnutí údajů povinné?

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. V některých případech je však nezbytné pro to, abychom mohli odpovědět na vaši poptávku, uzavřít smlouvu nebo splnit zákonné povinnosti. Pokud nám potřebné údaje neposkytnete, nemusíme být schopni na vaši poptávku reagovat nebo příslušný smluvní vztah realizovat.

Zabezpečení osobních údajů

Používáme přiměřená technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zneužití nebo poškození. Přenos dat prostřednictvím webu je zabezpečen pomocí HTTPS/TLS.

Kontakt

V případě dotazů ke zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailu:
info@besta-trade.com